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採購組
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業務執掌[校本部]

編制: 組長一人、秘書一人、專員一人、組員一人、行政助理六人。

      職稱       姓名
  (信箱) 
校內分機 業務內容

組長
 

余惠卿

31380

 •綜理督導全組業務。
 •擬定本組的工作方針與目標。
 •建立採購制度的改善、訓練及培養採購人員及管理。            
 •審核重要的訂購單與合約。
 •主持本組採購案招標、決標及參與會議。
 •督導採購人員工作進度並考核其績效。

 秘書

鄭瓊玲

31328

 •承辦教學單位、計算機與通訊中心及圖書館之勞務採購案招標、審標、
     決標、訂約等作業。

 •承辦計算機與通訊中心及圖書館之財物採購案招標、審標、決標、
     履約管理、驗收等作業。
 •承辦圖書館之圖書採案招標、審標、決標、訂約等作業。
 •辦理採購相關法規修改及相關公文處理。
 •採購系統設計與執行。

專員
(待聘
)

   
•採購法規修改及相關公文處理。
•採購系統之規劃設計與執行。
•各項採購流程表單之規畫設計。
•臨時交辦事項。

組員

陳美偉

31329

 •承辦行政單位(不含計算機與通訊中心、圖書館)之勞務採購案招標、
     審標、決標、訂約等作業。
 •規劃本組各項採購業務流程。 

助理管理師
31330
 •承辦研發處(含所屬中心)、產學營運總中心、理學院及原科院之
     財物採購案招標、審標、決標、履約管理、 驗收等作業。
 •組內設備規劃修繕維護事宜。

助理

魏妙芬

31326

 •承辦行政單位(不含研發處及所屬中心)、工學院、清華學院、人社院、
     科管院之財物採購案招標、審標、決標、履約管理、 驗收等作業。
•內購財物案件彙整及歸檔。

助理

張家樺

31327

 •承辦電資院及生科院(含腦科中心)之財物採購案招標、審標、決標及
     履約管理、 驗收等作業。

 •承辦行政單位之共同供應契約採購。
 •共同供應契約相關法規修改及公文處理。
 •本組電子郵件管理。
 •本組工讀生管理。
 •全校10萬元以上採購案件決標公告定期彙送。
 •本組外借物品或登記、事務性機器叫修。

 •本組網頁修改、維護、IP管理。

助理

 吳佩芸

31331

 •承辦教學單位之共同供應契約採購。
 •承辦10萬元以下小額採購之外購案(含勞務)。
 •進口教育研究用品免稅申請書申請
 •各項進口報關、運雜保險費報銷處理。
 •採購案收發、編號管理。 
 •本組事務性工作採買核銷。
 •組內財產登記及報廢。

助理

邱宥妮

31343

 •承辦100萬元以下科研小額採購之外購案(含勞務)。
 •
外幣匯款單、信用狀申請書繕打。

 •銀行結匯、進口單據、外電或來函處理。
 •外購案訂單製作、建檔管理。
 •外購案報關、提貨及協調申請單位領貨。
 •贈送品、送修品、展示品進出口處理及破損品公證索賠處理。

 •外購案保證金退保處理。
 •信用狀及外幣匯款修改申請。
 •外購案檔案整理、存查。

助理

姚鈴燕

31332

 •各項外匯案件暫借匯款核算申請及餘額繳回。
 •外購案到貨結算沖轉結案。
 •外購案票匯付款及保管。
 •外購案保險起運通知書繕打。
 •承辦100萬元以下外購案驗收。

 •各項採購案進度及支出費用資料查詢。
 •公文追蹤系統管理及公文收發。
 •組內信件收發。