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採購組
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業務執掌[校本部]

編制: 組長一人、秘書一人、專員一人、組員一人、副管理師一人、行政助理五人。

      職稱       姓名 分機 業務內容

組長

余惠卿

31380

 •綜理督導全組業務。
 •擬定本組的工作方針與目標。
 •建立採購制度的改善、訓練及培養採購人員及管理。            
 •審核重要的訂購單與合約。
 •主持本組採購案招標、決標及參與會議。
 •督導採購人員工作進度並考核其績效。

hcyu@mx.nthu.edu.tw

 秘書

鄭瓊玲

31328

 •承辦教學單位計算機與通訊中心圖書館勞務採購案。
 •承辦計算機與通訊中心圖書館財物採購案。
 •承辦圖書館圖書案。
 •臨時交辦事項。

jlchen@mx.nthu.edu.tw

專員

吳宇穎

31020

 •承辦學務處環安中心勞務採購案。
 •承辦秘書處教務處學務處總務處全球處產學營運總中心
      環安中心人事室主計室財物採購案。

 •組內公文處理及採購系統之修訂與管理。
 •規畫本組採購作業標準化流程及表單。
 •臨時交辦事項。

yywu@mx.nthu.edu.tw

組員

陳美偉

31329

 •承辦秘書處教務處總務處全球處研發處及所屬中心
    產學營運總中心人事室主計室
勞務採購案。
 •承辦生科院(含腦科中心)財物採購案。
 •規畫本組各項採購業務流程。 
 •臨時交辦事項。

mwchen@mx.nthu.edu.tw
副管理師
陳玉珍
31330

 •承辦理學院、研發處及所屬中心財物採購案。
 •組務會議記錄彙整級組內人事徵補事宜。
 •年度預算編列及資本門採購。
 •臨時交辦事項。

yujchen@mx.nthu.edu.tw

助理

魏妙芬

31326

 •承辦工學院、原科財物採購案。
 •內購財物案件彙整及歸檔。
 •組內設備規劃修繕維護事宜。
 •臨時交辦事項。

mfwei@mx.nthu.edu.tw

助理

張家樺

31327

 •承辦電資院、清華學院、科管院、人社院財物採購案。
 •承辦行政單位共同供應契約採購。
 •共同供應契約相關法規修改及公文處理。
 •本組電子郵件管理。
 •本組工讀生管理。
 •全校10萬元以上採購案件決標公告定期彙送。
 •本組外借物品或登記、事務性機器叫修。

 •本組網頁修改、維護、IP管理。
 •臨時交辦事項。

chchang@mx.nthu.edu.tw

助理

 吳佩芸

31331

 各項外匯案件暫借匯款核算申請及餘額繳回。
 •外購案到貨結算沖轉結案。
 •外購案票匯付款及保管。
 •外購案保險起運通知書繕打。
 •承辦100萬元以下外購案驗收。
 •各項採購案進度及支出費用資料查詢。
 •公文追蹤系統管理及公文收發。
 •組內信件收發。
 •臨時交辦事項。

peywu@mx.nthu.edu.tw

助理

邱宥妮

31343

 •承辦教學單位共同供應契約採購。
 •承辦10萬元以下小額採購之外購案(含勞務)
 •進口教育研究用品免稅申請書申請
 •各項進口報關、運雜保險費報銷處理。
 •採購案收發、編號管理。 
 •本組事務性工作採買核銷。
 •組內財產登記及報廢。
 •臨時交辦事項。

hwchiu@mx.nthu.edu.tw

助理

姚鈴燕

31332

 •承辦100萬元以下科研小額採購之外購案(含勞務)
 •外幣匯款單、信用狀申請書繕打。
 •銀行結匯、進口單據、外電或來函處理。
 •外購案訂單製作、建檔管理。
 •外購案報關、提貨及協調申請單位領貨。
 •贈送品、送修品、展示品進出口處理及破損品公證索賠處理。
 •外購案保證金退保處理。
 •信用狀及外幣匯款修改申請。
 •外購案檔案整理、存查。
 •臨時交辦事項。

lyyau@mx.nthu.edu.tw