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採購組
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進出口規定

1.進口:空運或海運
從國外進口貨物皆須經過進口報關之程序, 由海關審查驗貨後放行, 再送貨至本校。凡是進口之貨物一律需課進口稅(關稅及營業稅), 若想要節省進口稅, 則需事先申辦免稅令。

◎免稅令內容
國外進口貨物若有事先辦理免稅令(進口教育研究用用品免稅申請書、進口教育研究用品明細表),可免繳關稅(0-15%)及營業稅(5%),內容應與日後國外進口的invoice相同品名、數量與價格,否則通關時免稅令將無法使用,請務必與代理商或國外原廠溝通好。免稅令申請請洽採購組姚小姐或胡小姐。

◎如何快速收到貨?
務必請代理商或國外原廠在出口文件上註明order number(即採購案號),Consignee務必寫清楚(National Tsing Hua University +系所+收件人名+館舍房間號碼+電話及分機),越清楚辦理報關送貨的速度越快。

◎國外贈品/樣品 ,後續維修零件的辦理?
a.國外贈品或樣品
請先知會採購組,並於貨到前15天提出免稅令申請。
b.國外進口到校展覽或借用
將進口清單及型錄+借用原因及期限(A4繕打)送採購組辦理
本組將發文到海關申請核可(約20-30天,請提早辦理以免延誤進口時間)
海關核淮後,借展時間若超過核淮者務必告知並向海關延長期限。
借展品用畢歸還時,出口後仍須向海關報備銷案。
c.國外進口文件請務必敘明系所.收件人及電話分機,以免找不到收件人,造成困
擾。

2.出口:儀器送修、退運或借出貨品出口, 一樣也是要經由出口報關的程序,請告知採購組原購案案號,以找出原進口報單, 填免稅提運申請書(或簽呈)+shipping invoice+ packing (2箱以上)+具結書+委任書, 將儀器包裝好,上貼好收貨人及儀器marker, 出口報單要加註【洋貨出口維修(或借用)將再進口】,以備日後再進口時辦理免稅使用,等確定要復運進口後再向本組申辦進口免稅申請。

3.進口貨到機場後何時到學校?(進口提貨作業流程)◎報關流程
1.報關行或快遞公司將提單傳真至採購組
2.採購組將免稅令/Invoice傳真至報關行, 委任書蓋上關防寄出
3.報關行或快遞通關, 完成後放行
4.送貨

◎到貨時間
報關行處理時間,空運約3天海運約7天,快遞公司約3-7天
* 貨物如何查詢
佳欣報關行:02-25155345賴小姐
聯邦快遞(FedEx)/UPS/DHL 可上網查
提單號碼請向採購組查詢

◎關於免稅令
教育研究用品免稅令向海關申請,海關核准後會留存一份在海關,待國外物品進口後,會與隨貨的invoice核銷; 申辦免稅令核准約10-12天,出貨時間應控制,以免提早到海關,要多付倉租費用及滯報費(一天200元)。

內容若還有疑問請電洽邱筱文 31343姚鈴燕 31332

 

 

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